executive secretary

Castello di Godego (TV)

Azienda nel settore metalmeccanico nella zona di Castello di Godego (TV) cerca una figura per Front Office a partire da maggio 2023

Nello specifico dovrà occuparsi di

• gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata
• gestione appuntamenti e agenda;
• accogliere i clienti al front office, raccogliendo le diverse richieste;
• evadere tutte le comunicazioni in entrata e in uscita dei clienti e collaborare con i colleghi delle diverse aree aziendali;
• digitalizzare la documentazione e organizzare le pratiche, utilizzando il sistema informativo aziendale e seguendo le procedure e i protocolli forniti;
• organizzazione delle spedizioni e logistica di magazzino Italia/estero
• attività di segreteria accessorie legate a necessità della direzione.
• inserimento delle pratiche a gestionale;

Richiediamo i seguenti requisiti:

• diploma o laurea;
• competenza nell'utilizzo delle macchine da ufficio (PC, stampante, scanner, telefono e fax);
• buona dimestichezza nell'utilizzo degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, internet, social).
• disponibilità per la soluzione dei problemi
• discreta conoscenza della lingua inglese
• residenza nelle vicinanze dell’azienda (massimo 20km)

All'interno dell'azienda è possibile, se senza esperienza, essere formati e affiancati dai nostri migliori responsabili del personale

Si tratta di un ruolo che richiede ottime capacità relazionali, comunicative e di ascolto per collaborare efficacemente con i colleghi e offrire ai clienti il miglior supporto; autonomia e intraprendenza per poter fronteggiare imprevisti e richieste diverse.

Completano il profilo puntualità, affidabilità e serietà.

Sede di lavoro: Castello di Godego (TV)

Orario di lavoro: a tempo pieno, dal lunedì al venerdì

Il presente annuncio di lavoro è rivolto a ambo sessi, preferibilmente appartenenti a categorie protette

Inviare cv completo di recapito telefonico al fine di un primo colloquio conoscitivo a [email protected]

Caratteristiche